运用沟通工具,保证执行效率

职场上,尤其是那些刚毕业的大学生,处处因为慑于上司的权威而不敢与之交流。这是不自信的表现,对工作的开展十分不利。其实上司并不是那么不通情理,他也会与别人交流。任何一位上司,都愿意及时了解下属反映的情况,因为他想从中了解一些存在的问题,并从中找出解决的方法。

但在和上司交流的时候,也要注意尺度的掌握,这不仅对上下级的来往有帮助,而且还能在上司面前展露你的才华,使你给上司留下一个美好的印象。

一次,公司要召开经理级会议,李琦被老板安排拟写会议日程和安排的任务,并且还要下发到每位参与会议人的手中。李琦很快完成了任务,并把提纲以电子邮件的形式发送到了老板的私人信箱里。老板在开会前两天很不满意地问李琦 ,为什么还没有看到她的计划,李琦说,几天前就已经把提纲发送到了老板的邮箱。老板说,由于那几天忙于洽谈业务,疏于检查邮箱,所以她提醒李琦以后一定要多注意,再遇到类似这样的事情一定要多打几个电话追问一下。后来,李琦在工作上又犯了类似的错误,这让老板对她产生了不好的印象。

“千万不要以为自己发出的邮件,对方就一定能在第一时间内收到;更不能不对传达信息不做核对就寄发给收件人。”这是李琦的教训。如果想要让上司转变态度,恐怕还需要很长的一段时间,可以想见,李琦近期内可能都不会得到什么提拔了。

职场人必须永远牢记在心的生存守则,就是和上司搞好关系。不论升职还是加薪,上司都牢牢掌握着你的前途。所以,能否很好地和上司进行沟通交流,才是你升职与否的关键所在。

沟通一定要有效,经常沟通并不意味着你的沟通是有效的。促进团队合作和个人的职业发展,需要进行有效的沟通。职业发展到一定阶段,你的瓶颈常常就集结在人际沟通上。因为上下级沟通不畅,而导致业绩不佳和人际关系紧张的事情也不在少数。

所以,必须要注意培养自己的“办公室情商”,这样才能在职场竞争中占得先机。作为下属,沟通是吸引老板目光的重要手段。话不说不清,理不道不明。沟通是一门学问,也是一种艺术,沟通往往能带来意想不到的效果,例如像消除隔阂之类的事情。就算上司的态度再冷淡,你也无须泄气,态度积极才能解决问题。注意,谈心的场所也尤为关键,一定要找一个适合的场所,并选择好时机,在整个谈话过程中营造出随意的自然的气氛。

是金子总会发光。但假如金子掉在灰堆中,它的光芒也会被灰尘所掩盖。一个有能力的公司职员,想要从众多精英人士中脱颖而出,只有表现得与众不同,让上司的目光停留在你的身上,这不是简简单单的邀宠。当今老板的眼光很特别,阿谀逢迎这一套对高瞻远瞩的老板已经不再适用,即便受用也只能是那些下三流的老板。

在日常的工作中,怎样才能够与上司进行有效的沟通呢?

首先,主动汇报。

如果你抱怨上司不重视你,请先扪心自问,你会主动地向上司汇报工作进度吗?做到这一点很重要。主动汇报是你与上司进行有效沟通的一个前提。

其次,不忘充电,努力学习。

—个人只有设身处地地为上司着想,才能让自己了解上司。上司想到了什么你也要想到什么,上司看到了什么你也要看到什么,这样你与上司沟通起来就容易了。心有灵犀一点通,是与上司沟通的最高境界。

再次,接受批评,错不过三。

一个人第一次犯错是因为无知,第二次犯错是因为不小心,第三次犯错就不可饶恕了。所以,在一件事情上你千万不要第三次犯错,否则你的饭碗就要丢了。

接着,不忙时主动帮助他人。

当你的同事做事不顺的时候,或是在你闲暇的时候,你应该施以援手。这样做,不仅会让你得到上司的赏识,还能博得同事的好感。

最后,接受任务时心甘情愿。

有的时候,遇到上司临时交代一些事情,下属会显得很不乐意,一副不心甘情愿的样子,这种下属是最让上司反感的。想要给上司留下好印象,凡是上司交代的任务一定要无条件接受,并要圆满完成任务。

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